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Hace apenas unos años surgió la idea de la “oficina sin papeles”.Esta idea estaba respaldada por la creencia de que las computadoras eliminarían la necesidad de imprimir cualquier cosa en papel.Sin embargo, esto nunca sucedió y el papel sigue siendo una gran parte de las oficinas y empresas en todo el país y en todo el mundo.
Aunque puede pasar un tiempo antes de que se cree una oficina sin papel real, hay algunas cosas que todos pueden hacer para reducir el impacto de la impresión constante en el medio ambiente.Al usar los consejos y la información aquí, puede estirar aún más el papel de su impresora, ahorrándole dinero y ayudando a hacer algo bueno para el medio ambiente.
Cree estrategias para usar menos papel
Hay varias impresoras que pueden imprimir en ambos lados del papel y, en algunos casos, se puede configurar como el método de impresión predeterminado.Además, las estadísticas muestran que aproximadamente el 30 por ciento o más de las páginas impresas por los trabajadores nunca se recogerán de la impresora.Para reducir este desperdicio, utilice una tecnología de "sígueme".Esto significa que un usuario tiene que deslizar una tarjeta o ingresar un código para imprimir algo.Esto le ayudará a eliminar los residuos de manera significativa.
Establezca buenos hábitos de impresión
La capacitación adecuada de sus trabajadores contribuirá en gran medida a desarrollar buenos hábitos de impresión.Anime a su personal a imprimir solo las páginas que realmente necesitan.Por ejemplo, cuando se imprime un correo electrónico, la mayoría de las personas solo necesitarán la primera página, o dos como máximo, no todo el hilo del correo electrónico.También hay otras formas de minimizar el desperdicio de impresión, incluido el uso de márgenes y tamaños de fuente más pequeños.
Purgue su lista de correo regularmente
Si envía información a una lista de correo de forma regular, debe tomarse el tiempo para depurar la lista de vez en cuando.Como resultado, podrá reducir la cantidad de papel que va directamente desde el buzón de alguien a su papelera.También puede alentar a los clientes a suscribirse a los boletines que se reciben digitalmente, lo que podría ayudarlo a ahorrar aún más.
La tinta también importa
Tenga en cuenta que el impacto ambiental que tiene la impresión no solo está relacionado con el papel.El tóner y la tinta también tienen una huella bastante grande cuando se piensa en los materiales y la energía necesarios para fabricar los productos, fabricar el embalaje y los cartuchos y luego transportar los artículos a su destino final.Puede ahorrar dinero y ayudar al medio ambiente eligiendo cartuchos remanufacturados o tinta biodegradable.Además, asegúrese de reciclar sus cartuchos, en lugar de tirarlos.
Si bien el papel para sus impresoras, máquinas POS y oficina estará disponible por un tiempo más, no hay necesidad de desperdiciarlo.Con los consejos aquí puedes ahorrar papel, dinero y ayudar al medio ambiente en el camino.
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Hora de publicación: 12-nov-2021