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QuickBooks es el software de contabilidad para pequeñas empresas más popular en los EE. UU. Si bien QuickBooks facilita la contabilidad y los informes sin problemas, si su empresa utiliza un sistema de punto de venta (POS), la integración de QuickBooks POS le ahorrará tiempo y dinero mientras sincroniza sin problemas sus datos de ventas. .
Aquí hay una descripción general de los sistemas POS y cómo se comparan los mejores sistemas POS cuando se trata de la integración de QuickBooks POS.
¿lo sabe? La integración de su sistema POS depende de la versión de QuickBooks que utilice: QuickBooks Online o QuickBooks Desktop.
Un sistema POS es una combinación de hardware y software que lo ayuda a vender y administrar bienes y servicios. En su forma más básica, un sistema POS es una interfaz que los cajeros usan para recordarles las compras al momento de pagar.
Sin embargo, la mayoría del software POS moderno incluye características sofisticadas para ayudar con la gestión y el reabastecimiento de inventario, la programación y los permisos de los empleados, la agrupación y el descuento y la gestión de clientes.
Si bien puede obtener un sistema POS de propósito general, también puede configurar un sistema POS adaptado a su industria con características únicas para ayudarlo a administrar su negocio y hacerlo más eficiente.
Los minoristas y las empresas de alimentos y bebidas tienen necesidades muy diferentes de sistemas POS, por lo que cada industria tiene un sistema POS dedicado.
FYI: Los restaurantes se benefician de los sistemas POS móviles debido a su facilidad de uso, pago rápido y servicio al cliente mejorado.
Aunque la mayoría de los sistemas POS se venden a través de procesadores de pago, también existen sistemas POS de terceros. Si tiene un procesador de pagos existente, es posible que esté limitado a su sistema POS, pero si no está satisfecho con la funcionalidad del sistema interno, siempre puede solicitar sistemas POS de terceros compatibles.
Para las nuevas empresas, elegir un socio de procesamiento de tarjetas de crédito es una decisión crítica. Debe considerar el hardware y el software de POS, así como las tarifas, tarifas y servicios de procesamiento de pagos.
Dado que la mayoría de los sistemas POS son compatibles con QuickBooks, tendrá muchas opciones. Según el tamaño, la industria y las operaciones de su empresa, ciertos sistemas pueden ser más adecuados para sus necesidades.
Los siguientes productos POS son sistemas de uso general para empresas con operaciones relativamente simples.
El sistema Square POS es una excelente opción para las pequeñas empresas. Estas son algunas de sus características principales:
Square es un procesador de pagos, por lo que para usar Square POS, también debe usar su servicio de procesamiento de pagos. Square cobra 2.6% más 10 centavos por transacción, y no hay tarifas mensuales. Además, los nuevos comerciantes pueden obtener un lector de tarjetas de crédito móvil para libre.
El hardware de POS de Square incluye Square Terminal de $299 y Square Register de $799. Después de una prueba gratuita de 15 días, pagará $10 por mes por ubicación con Square POS y QuickBooks Online, y $19 por ubicación por mes con QuickBooks Desktop. Soporte completo está disponible por correo electrónico o chat.
Si usa QuickBooks Online, usará la aplicación gratuita Sincronizar con Square para conectar sus datos de Square a QuickBooks. La aplicación podrá realizar las siguientes tareas:
Si usa QuickBooks Desktop, descargará la aplicación Commerce Sync para conectar su cuenta de Square con el software QuickBooks en su computadora.
Sugerencia: lea nuestra revisión detallada de Square para obtener más información sobre el procesamiento de pagos de Square y las capacidades del sistema POS.
Para una integración completa y perfecta, puede usar el sistema POS de QuickBooks. No necesita descargar ni hacer nada especial porque no se requiere integración.
La tasa de procesamiento de pagos es del 2,7 % sin cargo mensual, o del 2,3 % más 25 centavos por transacción por $20 al mes. El hardware está disponible a través de proveedores externos.
¿lo sabe? QuickBooks POS es uno de los pocos sistemas que no cobra una tarifa mensual adicional para integrarse con QuickBooks. Si sus características básicas funcionan para su negocio, es una excelente opción para las empresas emergentes.
Clover es otro procesador de pagos que ofrece su propio sistema POS. El sistema POS de Clover es un poderoso módulo de administración de clientes con los siguientes aspectos destacados:
Clover tiene hardware POS patentado que la compañía vende individualmente o en paquetes. Su mini sistema cuesta $ 749. El Station Solo, que incluye una tableta de tamaño completo, un soporte para tableta, una caja registradora, un lector de tarjetas de crédito y una impresora de recibos, cuesta $ 1,349.
El software POS de Register Lite cuesta $ 14 por mes con una tarifa de procesamiento de pago del 2.7% más 10 centavos por transacción. Nivel superior: regístrese: $ 29 por mes con una tasa de procesamiento de pago del 2.3% más 10 centavos por transacción.
Para integrar QuickBooks con Clover, debe registrarse en un plan Esencial o Experto utilizando la herramienta Commerce Sync. Estos son los pasos que debe seguir:
El software ahora se ejecutará a través de varios pasos. Una vez que ambos tengan marcas de verificación verdes, su primera transferencia de datos se realizará al día siguiente y luego todos los días.
Los sistemas POS para restaurantes que se integran con QuickBooks incluyen Toast, Lightspeed Restaurant y TouchBistro.
Toast es uno de los sistemas POS para restaurantes más completos del mercado. Estas son algunas de sus capacidades notables:
El software cuesta $79 por terminal por mes y $50 por terminal adicional por mes. Toast vende su propio hardware POS patentado, que incluye tabletas portátiles por $450 y terminales de mostrador por hasta $1350. Además, puede comprar pantallas de cocina, dispositivos orientados al usuario, y dispositivos de quiosco por separado.
Toast no revela sus tarifas de procesamiento de pagos, ya que crea una tarifa personalizada para cada negocio. La empresa maneja la integración de QuickBooks a través del servicio de Toast llamado xtraCHEF. El software sincronizará sus datos de Toast con QuickBooks, pero deberá registrarse para obtener un membresía premium de xtraCHEF.
Al igual que con los sistemas POS para restaurantes, los minoristas tienen varias opciones, que incluyen Lightspeed Retail POS, Square Retail, Revel y Vend.
Examinaremos en profundidad el POS minorista de Lightspeed. (Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Lightspeed).
Lightspeed Retail tiene toneladas de funciones para respaldar las ventas en la tienda y en línea. Estas son algunas de sus propiedades más destacadas:
Lightspeed ofrece tres niveles de costo: $69 por mes para el plan Lean, $119 por mes para el plan Estándar y $199 por mes para el plan Premium. Estas tarifas incluyen un registro, mientras que los registros adicionales cuestan $29 por mes.
El procesamiento de pagos es del 2,6% más 10 centavos por transacción. Lightspeed también tiene una variedad de opciones de hardware;sin embargo, deberá completar un formulario y hablar con ventas para obtener más información sobre precios.
Lightspeed viene con un módulo llamado Lightspeed Accounting. Para integrar Lightspeed Accounting con QuickBooks, siga estos pasos:
Hora de publicación: 28-mar-2022